Tugas Pokok dan Fungsi Kepala Perpustakaan dan Tenaga Perpustakaan Sekolah

KEPALA PERPUSTAKAAN

Kepala Perpustakaan mempunyai tugas sebagai berikut:

1. Menyusun program kerja jangka pendek, menengah dan panjang, serta menyusun petunjuk pelaksanaan dan rencana anggaran keuangan.
2. Mengorganisasi tugas-tugas tenaga perpustakaan dan menyiapkan rencana kebutuhan tenaga serta sarana dan prasarana yang diperlukan.
3. Membimbing, menggerakkan, dan memotivasi tenaga perpustakaan.
4. Melakukan pemantauan dan pengawasan pelaksanaan tugas, penggunaan anggaran serta perlengkapan atau peralatan lainnya.
5. Melakukan evaluasi program, penggunaan sarana dan prasarana, serta anggaran, dan
6. Menyiapkan laporan hasil kerja, pertanggungjawaban penggunaan anggaran dan semua sarana kerja, serta memberikan masukan untuk perbaikan dan peningkatan.
7. Mensosialisasikan program dan layanan perpustakaan kepada seluruh pemustaka (warga sekolah).

TENAGA PERPUSTAKAAN SEKOLAH

BAGIAN LAYANAN TEKNIS

Tugas layanan teknis meliputi:

1. Pengembangan Koleksi
2. Pengolahan Bahan Perpustakaan, meliputi:
   • (a) Inventarisasi Bahan Perpustakaan;
   • (b) Katalogisasi dan Klasifikasi Bahan Perpustakaan;
   • (c) Penyelesaian Fisik Bahan Pustaka (labelling, pemberian barcode);
   • (d) Penempatan Bahan Pustaka di Rak (shelving);
   • (e) Perawatan Koleksi (reproduksi meliputi duplikasi bahan pustaka yang sering digunakan, fotokopi, digitalisasi/e-book, penjilidan, laminasi/penyampulan, fumigasi, pengaturan suhu dan pencahayaan, penyiangan (weeding).

BAGIAN LAYANAN PEMUSTAKA

Layanan pemustaka bertugas dalam memberikan berbagai jenis pelayanan kepada pemustaka antara lain:

1. Layanan bimbingan pemustaka (user education)
2. Layanan Sirkulasi atau Peminjaman. Layanan ini terdiri dari koleksi yang dapat dipinjamkan, pengembalian koleksi, pemberian sanksi/denda)
3. Layanan rujukan atau referensi
4. Layanan bimbingan membaca di perpustakaan
5. Layanan bercerita (story telling)
6. Layanan pemutaran film dan video
7. Layanan wajib kunjung perpustakaan
8. Promosi perpustakaan

BAGIAN LAYANAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

Tugas layanan teknologi informasi: (Tahapan Pengadaan Sistem)

1. Perencanaan sistem otomasi perpustakaan
2. Pengadaan sistem otomasi perpustakaan yang meliputi,
   • perangat lunak (software) otomasi perpustakaan, seperti SLIMs, Inlis Lite, dll;
   • Perangkat keras (hardware), misalnya server, computer klien, barcode reader, scanner, printer;
   • serta jaringan yang meliputi kabel, hub, modem.
3. Instalasi perangkat keras, perangkat lunak, dan jaringan.
4. Pelatihan penggunaan perangkat lunak otomasi perpustakaan yang telah dipasang.
5. Penginputan data dalam sistem otomasi perpustakaan.
6. Perbaikan sistem yang dianggap belum beroperasi/berfungsi sebagaimana mestinya.
7. Perawatan (maintenance) sistem otomasi dan jaringan komputer di perpustakaan.

Tugas layanan teknologi informasi: (Layanan otomasi perpustakaan kepada pemustaka)

1. Pengecekkan kesiapan server dan computer perpustakaan
2. Pengoperasian server 24 jam sehari dan 7 hari seminggu. Umumnya operasi server tersebut dapat diakses secara local (Local Area Network/LAN), atau online melalui internet.
3. Pengawasan ketertiban pemakaian komputer.
4. Pembimbingan bagi pemakai yang mengalami kesulitan dalam menggunakan komputer.
5. Penyediaan katalog online (OPAC).
6. Penyediaan e-resources, seperti e-book, e-journal, e-pappers (makalah), online database, bank soal, modul pembelajaran, dsb sesuai dengan kebutuhan sekolah.
7. Menyediakan link ke perpustakaan lain seperti, Perpustakaan Nasional, Perpustakaan Daerah/Perpustakaan Umum, Perpustakaan Perguruan Tinggi, Perpustakaan Sekolah lain yang sudah menggunakan sistem otomasi perpustakaan.
8. Penyediaan fasilitas unduh (download) dan cetak dokumen.